Layanan Document Management System

Document Management System untuk Perusahaan Modern

Kelola dokumen fisik dan digital dalam satu platform yang aman, mudah dicari, dan siap mendukung transformasi digital perusahaan Anda.

Konsultasi Gratis Lihat Proses Kerja

Pencarian dokumen lebih cepat
Akses terpusat & kolaboratif
Sistem OCR Searchable PDF
Keamanan data tingkat tinggi

Masih Menghadapi Masalah Ini?

Pengelolaan dokumen fisik yang buruk dapat menghambat produktivitas operasional perusahaan.

Dokumen sulit ditemukan

Waktu terbuang percuma hanya untuk mencari satu file penting di tumpukan map.

Lemari arsip penuh

Ruang kantor tersita oleh lemari arsip yang terus bertambah setiap tahun.

Risiko kehilangan dokumen

Dokumen tercecer atau terbawa oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Pencarian memakan waktu

Siklus kerja melambat karena akses informasi yang tidak realtime.

Biaya penyimpanan tinggi

Beban finansial untuk sewa gudang fisik, perawatan, dan rak arsip ekstra.

Dokumen rentan rusak

Risiko pelapukan, rayap, kelembaban, hingga bencana seperti banjir dan api.

Apa Itu Document Management System?

Document Management System (DMS) adalah sistem komprehensif untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital dan mengelolanya dalam satu platform terpusat sehingga dapat diakses, dicari, dan dikelola secara jauh lebih efisien menggunakan teknologi komputasi.

Akses dokumen lebih cepat dari mana saja
Mengurangi penggunaan dan pemborosan kertas
Mempermudah proses audit dan compliance
Mendukung terciptanya ekosistem paperless office

Bagaimana Proses Implementasi Document Management System Dilakukan?

Alur kerja sistematis kami menjamin keamanan, kecepatan, dan akurasi tinggi untuk perusahaan Anda.

Pengambilan Dokumen

Tim mengambil dokumen secara aman dari lokasi klien.

Sorting & Prep

Dokumen dipilah, dilepas staples, dan disiapkan.

Scanning

Proses scan dengan scanner industri kecepatan tinggi.

OCR Processing

Konversi gambar menjadi teks PDF yang bisa dicari (Searchable).

Quality Control

Pengecekan kualitas gambar dan index data secara berlapis.

Upload ke Sistem DMS

File digital diserahkan atau diunggah ke DMS klien.

Keunggulan Layanan Kami

Mengapa perusahaan terkemuka memilih sistem kami sebagai partner transformasi digital.

Tim Berpengalaman

Dikerjakan oleh tim ahli terlatih dalam manajemen arsip dan Document Management System.

Scanner Industri

Teknologi scan massal berkecepatan tinggi dengan resolusi jernih.

OCR Technology

Membaca teks dari gambar untuk pencarian instan (Full Text Search).

Data Security

Protokol keamanan ketat, jaminan kerahasiaan dokumen NDA.

SLA Jelas

Service Level Agreement yang transparan dengan garansi ketepatan waktu.

Dukungan Penuh DMS

Kompabilitas tinggi dan kemudahan sinkronisasi file ke dalam arsitektur IT Anda.

Manfaat yang Akan Diperoleh Perusahaan

Bukti nyata transformasi digital bagi efisiensi bisnis Anda.

80%

Lebih cepat mencari dokumen

70%

Penghematan ruang arsip

90%

Efisiensi operasional

100%

Dokumen lebih aman

Solusi Lain yang Mungkin Anda Butuhkan

Penyimpanan Arsip

Layanan simpan arsip fisik di record center yang aman dan terstandarisasi.

Pelajari Selengkapnya

Pemusnahan Dokumen

Hancurkan dokumen rahasia kedaluwarsa dengan aman beserta sertifikat.

Pelajari Selengkapnya

Penataan Arsip

Rapikan dan kelompokkan arsip fisik agar mudah diinventarisir.

Pelajari Selengkapnya

Digitalisasi Dokumen

Layanan pengubahan dokumen fisik menjadi dokumen digital.

Pelajari Selengkapnya

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa lama proses implementasi DMS?

Lama proses implementasi bergantung pada skala dan kebutuhan perusahaan Anda. Namun, tim ahli kami akan memastikan proses transisi dan digitalisasi berjalan cepat dan lancar sesuai kesepakatan Service Level Agreement (SLA).

Apakah dokumen dijamin aman?

Sangat aman. Kami menerapkan protokol keamanan fisik dan digital yang ketat, diawasi CCTV 24/7, serta menandatangani NDA (Non-Disclosure Agreement) untuk menjamin kerahasiaan data perusahaan Anda.

Apakah hasil scan dapat dicari berdasarkan kata?

Ya. Kami menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR) yang mengubah gambar hasil scan menjadi format PDF Searchable. Anda bisa mencari dokumen hanya dengan mengetikkan kata kunci yang ada di dalam dokumen tersebut melalui sistem.

Apakah tersedia layanan OCR?

Tentu. Layanan OCR sudah termasuk sebagai standar dalam proses alih media kami untuk memastikan aset digital Anda bukan hanya sekadar gambar mati, melainkan data interaktif yang dapat dibaca oleh Document Management System.

Apakah dokumen bisa langsung masuk DMS?

Bisa. File digital hasil scan dapat langsung terintegrasi dan diunggah ke dalam Document Management System (DMS) secara otomatis untuk memudahkan pencarian oleh pihak internal perusahaan.

Siap Menggunakan Document Management System di Perusahaan Anda?

Konsultasikan kebutuhan Document Management System bersama tim ahli kami.

Konsultasi Gratis Hubungi Kami