Digitalisasi Dokumen untuk Perusahaan Modern
Ubah dokumen fisik menjadi arsip digital yang aman, mudah dicari, dan siap mendukung transformasi digital perusahaan Anda.
- Pencarian dokumen lebih cepat
- Hemat ruang penyimpanan
- OCR Searchable PDF
- Keamanan data lebih baik
Masih Menghadapi Masalah Ini?
Pengelolaan dokumen fisik yang buruk dapat menghambat produktivitas operasional perusahaan.
Dokumen Sulit Ditemukan
Waktu terbuang percuma hanya untuk mencari satu file penting di tumpukan map.
Lemari Arsip Penuh
Ruang kantor tersita oleh lemari arsip yang terus bertambah setiap tahun.
Risiko Kehilangan
Dokumen tercecer, terbawa, atau rentan rusak akibat faktor cuaca dan bencana.
Apa Itu Digitalisasi Dokumen?
Digitalisasi dokumen adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital beresolusi tinggi sehingga dapat diakses, dicari, dan dikelola secara jauh lebih efisien menggunakan teknologi komputasi.
- Akses dokumen lebih cepat dari mana saja
- Mengurangi penggunaan dan pemborosan kertas
- Mempermudah proses audit dan compliance
- Mendukung terciptanya ekosistem paperless office
Bagaimana Proses Digitalisasi Dokumen Dilakukan?
Alur kerja sistematis kami menjamin keamanan, kecepatan, dan akurasi tinggi.
Pengambilan
Tim mengambil dokumen secara aman dari lokasi klien.
Prep & Sort
Dokumen dipilah, dilepas staples, dan disiapkan.
Scanning
Proses scan dengan scanner industri kecepatan tinggi.
OCR Process
Konversi gambar menjadi teks PDF yang bisa dicari.
Quality Control
Pengecekan kualitas gambar dan index data berlapis.
Upload
File digital diserahkan atau diunggah ke DMS klien.
Keunggulan Layanan Kami
Mengapa perusahaan terkemuka memilih Gudang Arsip sebagai partner transformasi digital.
Tim Berpengalaman
Dikerjakan oleh profesional terlatih dalam manajemen arsip.
Scanner Industri
Teknologi scan massal berkecepatan tinggi dengan resolusi jernih.
OCR Technology
Membaca teks dari gambar untuk pencarian instan (Full Text Search).
Data Security
Protokol keamanan ketat, jaminan kerahasiaan dokumen NDA.
SLA Jelas
Service Level Agreement yang transparan dengan garansi ketepatan waktu.
Dukungan DMS
Terintegrasi langsung ke sistem Document Management System (DMS).
Manfaat yang Akan Diperoleh Perusahaan
Bukti nyata transformasi digital bagi efisiensi bisnis Anda.
Solusi Lain yang Mungkin Anda Butuhkan
Penyimpanan Arsip
Layanan simpan arsip fisik di record center yang aman dan terstandarisasi.
Pelajari SelengkapnyaPemusnahan Dokumen
Hancurkan dokumen rahasia kedaluwarsa dengan aman beserta sertifikat.
Pelajari SelengkapnyaPenataan Arsip
Rapikan dan kelompokkan arsip fisik agar mudah diinventarisir dan dicari.
Pelajari SelengkapnyaDMS System
Sistem cerdas manajemen dokumen digital untuk perusahaan skala enterprise.
Pelajari SelengkapnyaPertanyaan yang Sering Diajukan
Lama proses bergantung pada volume dan kondisi dokumen. Namun, dengan kapasitas scanner industri kami, kami dapat menyelesaikan ribuan hingga puluhan ribu lembar per hari sesuai kesepakatan Service Level Agreement (SLA).
Sangat aman. Kami menerapkan protokol keamanan fisik dan digital yang ketat, diawasi CCTV 24/7, serta menandatangani NDA (Non-Disclosure Agreement) untuk menjamin kerahasiaan data perusahaan Anda.
Ya. Kami menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR) yang mengubah gambar hasil scan menjadi format PDF Searchable. Anda bisa mencari dokumen hanya dengan mengetikkan kata kunci yang ada di dalam dokumen tersebut.
Bisa. File digital hasil scan dapat kami integrasikan dan upload langsung ke Document Management System (DMS) internal milik perusahaan Anda, atau menggunakan platform DMS yang kami sediakan.
Siap Mendigitalisasi Dokumen Perusahaan Anda?
Konsultasikan kebutuhan digitalisasi dokumen bersama tim ahli kami.