Menu

Solusi Alih Media

Layanan Profesional

Digitalisasi Dokumen untuk Perusahaan Modern

Ubah dokumen fisik menjadi arsip digital yang aman, mudah dicari, dan siap mendukung transformasi digital perusahaan Anda.

Konsultasi Gratis Lihat Proses Kerja
  • Pencarian dokumen lebih cepat
  • Hemat ruang penyimpanan
  • OCR Searchable PDF
  • Keamanan data lebih baik
Scanner Profesional Digitalisasi Dokumen

Masih Menghadapi Masalah Ini?

Pengelolaan dokumen fisik yang buruk dapat menghambat produktivitas operasional perusahaan.

Dokumen sulit ditemukan

Waktu terbuang percuma hanya untuk mencari satu file penting di tumpukan map.

Lemari arsip penuh

Ruang kantor tersita oleh lemari arsip yang terus bertambah setiap tahun.

Risiko kehilangan dokumen

Dokumen tercecer atau terbawa oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Pencarian memakan waktu

Siklus kerja melambat karena akses informasi yang tidak realtime.

Biaya penyimpanan tinggi

Beban finansial untuk sewa gudang fisik, perawatan, dan rak arsip ekstra.

Dokumen rentan rusak

Risiko pelapukan, rayap, kelembaban, hingga bencana seperti banjir dan api.

Proses Digitalisasi Dokumen

Apa Itu Digitalisasi Dokumen?

Digitalisasi dokumen adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital beresolusi tinggi sehingga dapat diakses, dicari, dan dikelola secara jauh lebih efisien menggunakan teknologi komputasi.

  • Akses dokumen lebih cepat dari mana saja
  • Mengurangi penggunaan dan pemborosan kertas
  • Mempermudah proses audit dan compliance
  • Mendukung terciptanya ekosistem paperless office

Bagaimana Proses Digitalisasi Dokumen Dilakukan?

Alur kerja sistematis kami menjamin keamanan, kecepatan, dan akurasi tinggi.

1

Pengambilan Dokumen

Tim mengambil dokumen secara aman dari lokasi klien.

2

Sorting & Prep

Dokumen dipilah, dilepas staples, dan disiapkan.

3

Scanning

Proses scan dengan scanner industri kecepatan tinggi.

4

OCR Processing

Konversi gambar menjadi teks PDF yang bisa dicari (Searchable).

5

Quality Control

Pengecekan kualitas gambar dan index data secara berlapis.

6

Upload ke Sistem

File digital diserahkan atau diunggah ke DMS/Server klien.

Keunggulan Layanan Kami

Mengapa perusahaan terkemuka memilih SolusiAlihMedia sebagai partner transformasi digital.

Tim Berpengalaman

Dikerjakan oleh profesional terlatih dalam manajemen arsip.

Scanner Industri

Teknologi scan massal berkecepatan tinggi dengan resolusi jernih.

OCR Technology

Membaca teks dari gambar untuk pencarian instan (Full Text Search).

Data Security

Protokol keamanan ketat, jaminan kerahasiaan dokumen NDA.

SLA Jelas

Service Level Agreement yang transparan dengan garansi ketepatan waktu.

Dukungan DMS

Terintegrasi langsung ke sistem Document Management System (DMS).

Manfaat yang Akan Diperoleh Perusahaan

Bukti nyata transformasi digital bagi efisiensi bisnis Anda.

80%
Lebih cepat mencari dokumen
70%
Penghematan ruang arsip
90%
Efisiensi operasional
100%
Dokumen lebih aman

Solusi Lain yang Mungkin Anda Butuhkan

Penyimpanan Arsip

Layanan simpan arsip fisik di record center yang aman dan terstandarisasi.

Pelajari Selengkapnya

Pemusnahan Dokumen

Hancurkan dokumen rahasia kedaluwarsa dengan aman beserta sertifikat.

Pelajari Selengkapnya

Penataan Arsip

Rapikan dan kelompokkan arsip fisik agar mudah diinventarisir.

Pelajari Selengkapnya

DMS System

Sistem cerdas manajemen dokumen digital untuk perusahaan skala enterprise.

Pelajari Selengkapnya

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa lama proses digitalisasi?
Lama proses bergantung pada volume dan kondisi dokumen. Namun, dengan kapasitas scanner industri kami, kami dapat menyelesaikan ribuan hingga puluhan ribu lembar per hari sesuai kesepakatan Service Level Agreement (SLA).
Apakah dokumen dijamin aman?
Sangat aman. Kami menerapkan protokol keamanan fisik dan digital yang ketat, diawasi CCTV 24/7, serta menandatangani NDA (Non-Disclosure Agreement) untuk menjamin kerahasiaan data perusahaan Anda.
Apakah hasil scan dapat dicari berdasarkan kata?
Ya. Kami menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR) yang mengubah gambar hasil scan menjadi format PDF Searchable. Anda bisa mencari dokumen hanya dengan mengetikkan kata kunci yang ada di dalam dokumen tersebut.
Apakah tersedia layanan OCR?
Tentu. Layanan OCR sudah termasuk sebagai standar dalam proses alih media kami untuk memastikan aset digital Anda bukan hanya sekadar gambar mati, melainkan data interaktif.
Apakah dokumen bisa langsung masuk DMS?
Bisa. File digital hasil scan dapat kami integrasikan dan upload langsung ke Document Management System (DMS) internal milik perusahaan Anda, atau menggunakan platform DMS yang kami sediakan.

Siap Mendigitalisasi Dokumen Perusahaan Anda?

Konsultasikan kebutuhan digitalisasi dokumen bersama tim ahli kami.

Konsultasi Gratis Hubungi Kami