Kelola Seluruh Dokumen Perusahaan dalam Satu Platform Terpusat
Document Management System membantu perusahaan menyimpan, mencari, mengelola, membagikan, dan mengamankan dokumen secara digital melalui platform berbasis web yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
- Full Text Search
- Approval Workflow
- Cloud Access
- Audit Trail
Apakah Perusahaan Anda Mengalami Masalah Ini?
Pengelolaan dokumen secara manual sering menghambat produktivitas dan meningkatkan risiko kehilangan informasi.
Dokumen Sulit Ditemukan
Pencarian file memakan waktu berjam-jam karena tidak ada sistem pencarian terpusat.
Versi Tidak Terkontrol
Kebingungan membedakan mana dokumen draft revisi dan mana dokumen final.
Approval Dokumen Lambat
Alur persetujuan terhambat karena dokumen fisik harus berpindah tangan secara manual.
Dokumen Tersebar
File tersebar di email, WhatsApp, dan laptop masing-masing karyawan.
Risiko Kehilangan Data
Rawan hilang akibat virus, hardware rusak, atau human error tanpa adanya backup.
Sulit Melacak Aktivitas
Tidak ada rekaman siapa yang mengakses, mengedit, atau menghapus sebuah dokumen.
Apa Itu Document Management System?
Document Management System (DMS) adalah platform perangkat lunak berbasis web kelas enterprise yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengamankan, dan mengontrol alur hidup dokumen perusahaan secara terpusat.
- Dokumen lebih mudah dan cepat ditemukan
- Kolaborasi antar tim menjadi lebih cepat
- Mengurangi penggunaan kertas (Paperless)
- Keamanan data terenkripsi dan lebih baik
- Mendukung penuh transformasi digital bisnis
Fitur yang Membantu Produktivitas Perusahaan
Platform kami dilengkapi dengan teknologi cerdas yang dirancang khusus untuk mempermudah tata kelola administrasi Anda.
Full Text Search
Cari dokumen dalam hitungan detik berdasarkan isi teks dokumen, bukan hanya judul file.
Document Versioning
Kelola riwayat perubahan dokumen tanpa menimpa file asli. Selalu tahu versi finalnya.
Approval Workflow
Otomatisasi proses persetujuan dan tanda tangan digital secara berjenjang (hierarki).
Role & Permission
Kontrol hak akses (lihat, edit, download) secara granular berdasarkan jabatan & departemen.
Audit Trail
Pantau seluruh log aktivitas pengguna (siapa mengakses apa, kapan) untuk kebutuhan audit.
Cloud Storage
Akses dokumen perusahaan kapan saja dan dari perangkat apa saja secara real-time & aman.
OCR Integration
Ekstrak otomatis teks dari dokumen hasil scan PDF/Gambar menjadi data yang searchable.
Digital Archive
Penyimpanan struktur folder (e-Filing) terpusat layaknya Windows Explorer di web.
Dashboard Analytics
Monitoring visual aktivitas dokumen, penggunaan storage, dan status approval realtime.
Bagaimana DMS Bekerja?
Implementasi alur kerja digital yang simpel dan intuitif.
Upload Dokumen
Dokumen diunggah ke sistem dari berbagai perangkat.
OCR Processing
Sistem otomatis mengekstrak teks (Searchable).
Klasifikasi
Dokumen dikelompokkan sesuai index dan kategori.
Approval Workflow
Dokumen diproses sesuai alur persetujuan digital.
Monitoring
Aktivitas pengguna tercatat lengkap di Audit Trail.
Akses Kapan Saja
Dokumen tersedia secara online dan aman.
Antarmuka yang Mudah Digunakan
Desain UI/UX modern yang tidak memerlukan waktu lama untuk dipelajari oleh tim Anda.
Dashboard Utama
Folder Management
Workflow Approval
Digunakan Berbagai Industri
Fleksibilitas sistem DMS kami menjadikannya solusi tepat untuk berbagai sektor bisnis.
Dampak Nyata untuk Perusahaan
Tingkatkan ROI perusahaan dengan digitalisasi arsip dan tata kelola yang tepat.
Pilih Paket yang Sesuai
Skalabilitas tanpa batas. Sesuaikan sistem dengan ukuran dan kebutuhan bisnis Anda saat ini.
- 25 User
- 100 GB Storage
- Workflow Approval
- Audit Trail
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah DMS berbasis cloud?
Apakah tersedia versi on-premise?
Apakah dapat terintegrasi dengan OCR?
Apakah tersedia approval workflow?
Apakah tersedia audit trail?
Berapa lama implementasi sistem?
Siap Beralih ke Pengelolaan Dokumen Digital?
Jadwalkan demo dan lihat bagaimana Document Management System membantu perusahaan Anda bekerja lebih cepat dan lebih efisien.